Πώς να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας εύκολα

Καθώς η επιχείρησή σας αρχίζει να αναπτύσσεται, η διαχείριση των καθημερινών δραστηριοτήτων της μπορεί να φαίνεται σαν μια αποθαρρυντική εργασία, αλλά ευτυχώς υπάρχει μια μεγάλη γκάμα εύκολων λύσεων που θα σας καθοδηγήσουν στο πώς να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας πιο εύκολα. Εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση που περιλαμβάνει πολλές εργασίες ή διαχείριση έργου, όπως μια εταιρεία πληροφορικής, η απόκτηση διαχείρισης εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι πρέπει ακόμα να ολοκληρωθεί για να ολοκληρώσετε ένα έργο. Εάν δεν έχετε ήδη ένα, η απόκτηση ενός συμπαγούς πακέτου λογισμικού CRM μπορεί να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στις τρέχουσες επιχειρηματικές συναλλαγές της εταιρείας σας καθώς και στους υποψήφιους πελάτες. Τέλος, η απόκτηση κάποιου λογιστικού λογισμικού τελευταίας τεχνολογίας θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας με ευκολία. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει τρεις ασφαλείς τρόπους που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματικά.


Λογισμικό διαχείρισης εργασιών

Πολλές μεγαλύτερες εταιρείες έχουν ήδη μια ειδική ομάδα διαχείρισης έργων, αλλά στον σύγχρονο χώρο εργασίας υπάρχουν πολλοί τρόποι να δείτε τη ροή εργασίας των εργαζομένων σας στα χέρια σας. Πολλές εταιρείες τεχνολογίας που έχουν τεράστιες ομάδες κωδικοποιητών θα έχουν εκατοντάδες ή και χιλιάδες εργασίες για να ολοκληρώσουν πριν ολοκληρωθεί η δουλειά, αυτό μπορεί να προκαλέσει πονοκεφάλους αν δεν έχετε ένα απλό μέσο για να δείτε τη μεγάλη εικόνα. Το λογισμικό διαχείρισης εργασιών μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία της μεγάλης εικόνας και των επιμέρους στόχων που πρέπει να ολοκληρωθούν για να ολοκληρωθεί η εργασία. Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν στο λογισμικό διαχείρισης εργασιών για να υποδείξουν τι έχουν κάνει και στη συνέχεια να δουν αμέσως ποια είναι η επόμενη εργασία που πρέπει να ολοκληρώσουν. Εκτός από έργα, αυτό το λογισμικό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, μετρούμενη με το πόσες εργασίες έχουν ολοκληρώσει την ημέρα. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε η ομάδα λειτουργιών να δημιουργεί 30 προσφορές την ημέρα, μπορείτε να συνδεθείτε για να δείτε ποιοι υπάλληλοι έχουν επιτύχει αυτόν τον στόχο και ποιοι όχι.


Λογισμικό CRM

Accounting software

Το λογισμικό διαχείρισης πελατειακών σχέσεων ή CRM για συντομία είναι ένας τύπος λογισμικού που βοηθά εσάς και την ομάδα πωλήσεών σας να κατανοήσετε ποιος συνεργάζεται αυτήν τη στιγμή μαζί σας και σε ποιο βαθμό. Σας επιτρέπει να βλέπετε τις προσφορές που έχετε στείλει προηγουμένως στους πελάτες σας και εάν τις έχετε παρακολουθήσει ή όχι. Αυτά τα συστήματα είναι επίσης προσβάσιμα στη διαχείριση, οπότε αν είστε το αφεντικό μιας εταιρείας μπορείτε εύκολα να συνδεθείτε και να επιθεωρήσετε το έργο της ομάδας πωλήσεών σας, κάνοντας έτσι την αποτελεσματική διαχείριση πολύ πιο απλή. Οι πιθανοί επιχειρηματικοί πελάτες μπορούν επίσης να καταλογιστούν στο λογισμικό CRM, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τι έκανε η ομάδα σας για να προσπαθήσει να μετατρέψει αυτούς τους υποψήφιους πελάτες σε πραγματικούς πελάτες. Το λογισμικό σάς επιτρέπει επίσης να εισαγάγετε οποιαδήποτε πληροφορία αγοράς ανακαλύπτετε σχετικά με οποιονδήποτε συγκεκριμένο υποψήφιο ή πελάτη, ώστε να μπορείτε να την μοιραστείτε εύκολα με ολόκληρη την ομάδα σας. Πολλά λογισμικά CRM είναι επίσης φιλικά για κινητά τηλέφωνα, έτσι ώστε ακόμη και οι εξωτερικοί αντιπρόσωποι πωλήσεών σας να μπορούν να ελέγχουν τις σωληνώσεις τους με ευκολία.


Λογισμικό λογιστικής

Accounting software

Η προσπάθεια διαχείρισης της εισερχόμενης και εξερχόμενης ροής κεφαλαίων στην εταιρεία σας μπορεί να είναι πολύ αγχωτική, αν προσπαθείτε απλώς να διαχειριστείτε τους αριθμούς μόνοι σας για αυτό μπορείτε να αγοράσετε ένα λογισμικό λογιστικής για να κάνετε την ζωή σας πιο εύκολη. Αυτό το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει στη σύνδεση διαφορετικών τμημάτων, όπως οι ομάδες πληρωτέων λογαριασμών και εισπρακτέων λογαριασμών σε ένα κοινό σύστημα, έτσι ώστε η ταμειακή ροή σας να είναι πιο εύκολα κατανοητή από όλους. Εάν έχετε μια εταιρεία που εργάζεται συνεχώς με διαφορετικούς τύπους νομισμάτων, το λογισμικό αυτό μπορεί να σας βοηθήσει παρακολουθείτε τα ποσοστά μετατροπών και μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε αρχεία καταγραφής των προηγούμενων ποσοστών μετατροπών στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε εάν απαιτείται.

Εάν το λογισμικό της επιχείρησής σας δημιουργεί πολλά δεδομένα καταγραφής, τότε πιθανότατα θα χρειαστείτε μια λύση για τη συγκέντρωση όλων των δεδομένων σας σε μια ενιαία πλατφόρμα για να διασφαλίσετε τη λειτουργική συμμόρφωση.

Η λειτουργία της δικής σας επιχείρησης μπορεί να είναι πολύ αγχωτική κατά καιρούς, αλλά ευτυχώς υπάρχει μια ποικιλία λογισμικού εκτός αγοράς που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα την εταιρεία σας, ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε σε ό,τι έχει σημασία. Το λογισμικό διαχείρισης εργασιών ή έργων μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα την κατάσταση των μεγάλων έργων που βρίσκονται σε εξέλιξη στην εταιρεία σας ή ακόμα και απλώς να παρακολουθείτε τις καθημερινές δραστηριότητες των υπαλλήλων σας.


Το λογισμικό CRM είναι απαραίτητο για την κατανόηση των επιχειρηματικών σχέσεων που έχετε με τους πελάτες σας και μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσει να μετατρέψετε τους υποψήφιους πελάτες σε νέους πελάτες. Μαζί, όλα αυτά τα εργαλεία απαντούν στο παλιό ερώτημα πώς να διαχειριστείτε εύκολα την επιχείρησή σας. Τέλος, η κατανόηση των οικονομικών μιας εταιρείας μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση ακόμη και για τους πιο έμπειρους επαγγελματίες, αλλά η απόκτηση κατάλληλου λογισμικού μπορεί να βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να κατανοήσετε καλύτερα τις ταμειακές ροές στην εταιρεία σας. Μεταφέρετε τους πόρους διαχείρισης της εταιρείας σας στο επόμενο επίπεδο με λογισμικό τελευταίας τεχνολογίας, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε σωστά την εταιρεία σας και να είστε μπροστά από τον ανταγωνισμό χάρη στα θαύματα της τεχνολογίας.